Digitalização e Preservação de Informações
Disponibilizamos serviços especializados de Gestão de Documentos e Arquivos, incluindo a digitalização, guarda física e disponibilização para consulta. Com um processo meticuloso que vai da recolha à indexação das imagens, garantimos a preservação, segurança e o fácil acesso à informação documental.
A Trablisa ESEGUR - Soluções BackOffice, S.A. está empenhada em fornecer soluções de gestão documental que não só cumprem com os mais altos padrões de qualidade e segurança, como trazem valor acrescentado aos nossos clientes.
Serviços de Digitalização e Gestão Documental
- Recolha e Transporte: Documentos recolhidos nas instalações do cliente e transportados para as nossas instalações em Palmela para digitalização.
- Digitalização de documentos: Remoção de acessórios (agrafes, clipes), endireitamento de folhas, e digitalização utilizando scanners de alto débito.
- Controlo de Qualidade: Verificação da qualidade e legibilidade das imagens, garantindo a completa digitalização dos documentos.
- Indexação e Arquivo: Automatização da indexação através de OCR/ICR e reacondicionamento dos documentos para arquivo.
- Disponibilização para Consulta: Acesso à informação documental digitalizada através de uma plataforma segura.
Suporte Técnico e Inovação
- Parceria com Latourrette Consulting: Garantia de suporte técnico competente para a implementação e manutenção dos processos de digitalização.
- Experiência Comprovada: Digitalização de cerca de 6 milhões de processos e 30 milhões de páginas nos últimos 3 anos.
- Serviços Personalizados: Desenvolvimento de soluções à medida para a digitalização de novas séries documentais ou reparametrização das atuais, com propostas de melhoria contínua.
